Положение о единых правилах и условиях проставления апостиля на официальных документах государственных органов Республики Таджикистан

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Положение о единых правилах и условиях проставления апостиля на официальных документах государственных органов Республики Таджикистан (далее - Положение) разработано в целях реализации Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, совершенной в Гааге от 5 октября 1961 года (далее - Конвенция). Настоящее Положение определяет порядок и условия проставления апостиля уполномоченными государственными органами, наделенными правом проставления апостиля на официальных документах, совершенных на территории Республики Таджикистан.

2. Целью процедуры проставления апостиля является обеспечение гарантии подлинности и надлежащего оформления апостилируемых документов, предназначенных для представления на территории стран-участниц Конвенции.

3. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:

апостиль - апостиль, выданный в распечатанном формате, скрепленный печатью и подписью должностного лица уполномоченного органа с уникально сгенерированным номером системы единого реестра учета Апостилей;

апостилирование - удостоверение подлинности подписи, печати или штампа оригинала документа путем проставления апостиля. Проставление апостиля осуществляется путем его распечатывания с печатью и подписью должностного лица уполномоченного органа с присвоением уникально сгенерированного номера системы единого реестра учета Апостилей;

уполномоченные государственные органы - государственные органы, обладающие правом проставления апостиля;

официальный документ - документ (оригинал или нотариально удостоверенная копия) созданный органом, организацией, должностным лицом в пределах своих полномочий и оформленный в установленном порядке;

Реестр образцов подписей, оттисков штампов и печатей - электронная база образцов подписей, оттисков штампов и печатей органов государственной власти Республики Таджикистан и организаций, выдающих официальные документы, подлежащие апостилированию;

Единый, реестр учета апостиля - электронный реестр по учету апостилей, ведение которого возложено на Министерство юстиции Республики Таджикистан и Министерство иностранных дел Республики